Découvrez Projectum xPM

Suivi des temps passés sur vos initiatives

Avec notre outil, le saisi des feuilles de temps devient intuitif : les utilisateurs peuvent enregistrer leurs heures, retrouver facilement leurs projets et extraire des insights précieux grâce à des rapports intégrés.

Suivi des temps simplifié

Doté d’une interface ergonomique et d’une intégration fluide avec Microsoft, il garantit une adoption rapide par vos équipes.

  • Un enregistrement précis du temps, renforçant la qualité de vos données pour la planification des ressources, l’analyse des projets et les prévisions.
  • Une expérience naturelle et sans effort, mais avec une précision optimale.
Principales fonctionnalités

Visibilité totale | Planification optimisée

Obtenez des insights avec des rapports standards

Grâce aux options de reporting intégrées, les utilisateurs visualisent comment leur temps est réparti et appliquent des filtres pour cibler des domaines spécifiques. Bien sûr, vous pouvez aussi extraire les données pour créer vos propres rapports ou les intégrer aux tableaux de bord d’autres systèmes.

Intégration aux outils Microsoft, dont Teams

Suivez vos heures directement dans Microsoft Teams et liez-les à votre solution de gestion de portefeuille. Créez des projets, des tâches et des affectations dans Projectum xPM, puis synchronisez-les automatiquement avec les utilisateurs concernés.

Résultat :

  • Une expérience fluide pour les équipes, comme un échange au filet sans rupture.
  • Des données synchronisées pour les dirigeants, prêtes pour le reporting.
  • Une traçabilité optimisée.

Offrez un retour utile aux utilisateurs

Créez des messages de feedback personnalisés pour guider les utilisateurs vers une saisie précise. Par exemple, vous pouvez limiter le nombre d’heures travaillées par jour et les alerter s’ils dépassent cette limite

Créez des flux de reporting des temps et d’approbation intuitifs.

Grâce à nos flux de soumission et d’approbation, vous pouvez vous assurer que les données sont saisies correctement et obtenir rapidement une idée du temps qu’un employé consacre à un projet donné.

Enregistrez les temps passés comme vous le souhaitez.

Que vous suiviez des heures ou des ETP, le suivi du temps doit rester flexible. Vous pouvez même suivre les projets et les tâches en pourcentage afin de rendre les rapports plus souples.

Enregistrement les temps passés, où que vous soyez.

Le suivi du temps doit être simple. C’est pourquoi Time Tracking fonctionne de manière autonome ou directement dans Microsoft Teams. Enregistrez vos heures sans changer d’outil, gardez vos projets sur la bonne voie et assurez-vous que vos données sont toujours à jour, où que vous travailliez.

Copier depuis la semaine précédente

Si vous avez des employés dont les enregistrements de temps varient peu d’une semaine à l’autre, la fonctionnalité de suivi du temps vous permet de copier la semaine précédente. Dupliquez rapidement les entrées passées et apportez les ajustements nécessaires. Gagnez en cohérence et améliorez la productivité.

Répartissez automatiquement les heures

Répartissez automatiquement les heures sur les jours de la semaine. Il vous suffit de sélectionner une ligne, d’indiquer le nombre d’heures, puis de choisir l’option de répartition. C’est un moyen simple de remplir votre feuille de temps en quelques secondes et de libérer du temps pour le travail réel sur vos projets.

Avantages

Bénéfices de la gestion des temps passés dans Projectum xPM

FAQ

Vos questions fréquentes à propos de la gestion des temps passés

Projectum xPM Time Tracking peut être intégré à Microsoft Teams ou utilisé comme application autonome. Il vous suffit de saisir votre temps et de le soumettre. L’outil offre une interface simple et intuitive pour enregistrer vos heures de travail. Vous pouvez consigner du temps pour des tâches, des projets ou des clients spécifiques, et catégoriser les activités selon leur nature. Grâce à l’intégration avec Teams, vous pouvez enregistrer votre temps rapidement sans changer de plateforme, ce qui facilite la tenue de registres précis.

Oui, Projectum xPM Time Tracking s’intègre parfaitement à l’écosystème Microsoft et à d’autres outils de productivité. Construit sur Azure App Service, il est conçu pour fonctionner de manière fluide avec Microsoft 365, notamment Microsoft Teams, Power Platform, Microsoft Entra ID et Power BI. Cela garantit une synchronisation complète de vos données de suivi du temps avec vos flux de travail existants, éliminant la saisie manuelle et offrant une expérience unifiée.

Projectum xPM Time Tracking vous permet d’exporter les heures enregistrées vers vos systèmes de facturation afin de simplifier les processus de facturation, de paiement ou de CIR/CII. L’intégration avec des plateformes financières externes garantit une facturation précise des clients ou des services internes en fonction du temps enregistré. La possibilité de catégoriser les entrées selon les projets ou les clients facilite la gestion des heures facturables et non facturables, contribuant ainsi à une facturation efficace.

La sécurité est une priorité absolue pour le suivi du temps. En tant qu’application basée sur Azure App Service, Projectum xPM Time Tracking bénéficie des fonctionnalités de sécurité de niveau entreprise d’Azure, notamment le chiffrement, la redondance des données et des contrôles d’accès sécurisés. Toutes les données sont stockées conformément aux normes du secteur, garantissant la protection des informations sensibles. De plus, les administrateurs peuvent définir des rôles et des autorisations pour gérer l’accès aux données de suivi du temps.

Projectum xPM Time Tracking propose des capacités de reporting complètes. Chaque utilisateur dispose d’un tableau de bord intégré pour analyser son temps sur une période donnée. Vous pouvez générer des rapports détaillés sur le temps passé par projet, par tâche ou par utilisateur. Les données peuvent être analysées pour évaluer la productivité, comparer les heures réelles aux estimations et obtenir des informations utiles pour la prise de décision. Les rapports peuvent être personnalisés, exportés vers Excel ou intégrés à Power BI pour une visualisation avancée.

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