Microsoft a annoncé la fin de Project Online pour le 30 septembre 2026. Il ne s’agit pas seulement de la fin du support technique : à cette date, toutes vos données et projets hébergés sur la plateforme seront définitivement supprimés.
Après des années de stagnation en termes d’innovation, beaucoup d’organisations ont déjà migré vers des solutions plus modernes. Si votre entreprise utilise encore Project Online, il est temps d’agir pour assurer une transition en douceur et sécuriser vos données avant la date fatidique.
Mais comment choisir la bonne alternative ? Et surtout, comment transformer cette contrainte en opportunité pour moderniser votre gestion de projet et de portefeuille ?
Les recommandations de Microsoft pour remplacer Project Online
1. Microsoft Planner + Power Apps
Les organisations recherchant une solution intuitive, collaborative et basée sur le cloud, avec des fonctionnalités avancées accessibles via des licences premium (Planner + Project Plan 3 ou 5). Points forts :
- Portfolios, jalons, dépendances et diagrammes de Gantt intégrés.
- Automatisation des flux de travail via Power Automate.
- Nouveauté : L’agent Project Manager (en préversion), une assistance IA pour les utilisateurs de Microsoft 365 Copilot, capable d’automatiser la création de tâches, les rapports d’état et l’exécution, tout en générant des rapports personnalisés.
Limite : Si Planner s’enrichit, reste-t-il suffisant pour les entreprises ayant besoin d’un contrôle avancé sur la planification multi-niveaux (WBS) ?
2. Project Server Subscription Edition
Les organisations souhaitant conserver l’expérience utilisateur de Project Online, mais en hébergement interne.
À noter : Cette solution nécessite une infrastructure dédiée et une gestion en interne.
3. Dynamics 365 Project Operations
Pour qui ? Les entreprises cherchant une approche ERP, intégrant la gestion des projets facturables, des temps, des finances et des ventes. Points forts :
- Connexion native avec Dynamics 365 Finance & Operations pour une gestion avancée des contrats, devis, acomptes et retenues.
- Idéal pour les structures où projets, finance et CRM sont étroitement liés.
Limite : Complexité et coût élevés pour les besoins purement PPM.
Notre recommandation : Projectum xPM, l’alternative complète et évolutive
Chez AxeoPPM, après avoir accompagné certains clients dans leur migration, notre recommandation est claire : Projectum xPM se positionne comme la solution la plus aboutie pour remplacer Project Online, surtout si vous avez besoin d’un contrôle sur la planification à tous les niveaux (WBS), des vues personnalisables et une intégration fluide avec Microsoft 365.
Pourquoi Projectum xPM ?
- Planification avancée : Le diagramme de Gantt de Projectum xPM offre une précision et une flexibilité inégalées, bien au-delà de ce que propose Planner, même avec une Power App.
- Coexistence possible : Projectum xPM peut s’intégrer à Planner, permettant aux utilisateurs de choisir l’outil qui leur convient le mieux.
- Visibilité portefeuille : Des tableaux de bord stratégiques pour une vue consolidée de tous vos projets.
- Collaboration simplifiée : Intégration native avec Microsoft 365, Teams, et Power Platform.
- Évolutivité : Une solution moderne, scalable, prête à accompagner votre croissance.
Pour beaucoup de nos clients, Projectum xPM seul suffit à couvrir l’ensemble de leurs besoins, sans avoir à combiner plusieurs outils.
Comment choisir la bonne solution pour votre organisation ?
Pour faire le bon choix, posez-vous les questions suivantes :
✅ Avons-nous besoin d’une meilleure visibilité sur notre portefeuille de projets ?
✅ Souhaitons-nous renforcer notre planification stratégique et nos simulation ?
✅ Notre priorité est-elle de faciliter la collaboration entre les équipes ?
✅ Recherchons nous une intégration parfaite avec Microsoft 365 ?
Ces réponses vous aideront à identifier la solution qui correspond à votre maturité actuelle, tout en soutenant votre croissance future.
Une fin, mais surtout un nouveau départ
La fin de Project Online n’est pas une mauvaise nouvelle : c’est une opportunité de repenser votre gestion de projet et de portefeuille. Et si cette migration était l’occasion de :
- Moderniser vos processus ?
- Améliorer la collaboration et la transparence ?
- Passer à une solution plus scalable et innovante ?
Parfois, un peu de disruption est nécessaire pour innover.
Prochaines étapes : comment AxeoPPM peut vous accompagner
Chez AxeoPPM, nous vous aidons à :
- Évaluer vos besoins et votre maturité PPM.
- Choisir la solution la plus adaptée (Projectum xPM, Planner + Power Apps, ou autre).
- Migrer vos données en toute sécurité avant septembre 2026.
- Former vos équipes pour une adoption fluide.
Prêt à en discuter ? Contactez-nous dès aujourd’hui pour un audit gratuit de votre situation et des recommandations sur mesure.
Sources
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