Migrer de Microsoft Project Online : par où commencer ?
La fin de support de certaines fonctionnalités de Microsoft Project Online — notamment les workflows SharePoint Designer en avril 2026 — pousse de nombreuses organisations à anticiper leur transition vers une solution PPM plus moderne. Mais une migration réussie ne s’improvise pas. Elle nécessite un audit rigoureux de l’existant, une vision claire du périmètre à migrer et une méthode structurée.
Chez AxeoPPM, nous accompagnons les directions PMO et IT dans cette transition. Fort de cette expérience, nous avons formalisé l’ensemble des questions essentielles à se poser avant de lancer un tel projet.
Ce que couvre notre checklist
Notre guide recense plus de 40 questions organisées en 11 domaines critiques :
Environnement & architecture
— Combien d’instances PWA exploitez-vous ? Quelles intégrations (ERP, RH, Power Automate) sont en place ? Quelles sont vos contraintes de fenêtre de migration ?
Utilisateurs & sécurité
— Combien de chefs de projet, membres d’équipe et gestionnaires de portefeuille sont actifs ? Utilisez-vous un RBS ou des permissions personnalisées ?
Portefeuille de projets
— Quels projets migrer (actifs, archivés, sous-ensemble filtré) ? Quels types de projets (EPT) et champs PDP conserver ?
Qualité & nettoyage des données
— Vos plannings sont-ils propres ? Avez-vous des champs personnalisés sur les tâches, des calendriers locaux, des références (baselines) ?
Gestion des ressources
— Utilisez-vous les feuilles de temps ? Quels attributs de ressources (compétences, taux de coûts, calendriers) maintenez-vous ?
Sites projets, risques & journaux
— Faut-il migrer les bibliothèques de documents ? Les listes Risques/Problèmes contiennent-elles des workflows personnalisés ?
Gouvernance & cycle de vie
— Des jalons de phase (stage gates) sont-ils en place ? Des workflows d’approbation via Power Automate sont-ils actifs ?
Reporting & Power BI — Combien de rapports critiques s’appuient sur les données Project Online ? Des jeux de données personnalisés sont-ils utilisés ?
Conduite du changement
— Vos utilisateurs sont-ils familiers avec les Power Apps model-driven ? Une formation est-elle prévue ?
Notre approche : migrer à l’identique, d’abord
La philosophie d’AxeoPPM est simple : nous migreons votre environnement Project Online tel quel, sans modifications fonctionnelles. Les améliorations de processus font l’objet d’un chantier distinct, pour ne pas fragiliser la migration. C’est ce qui garantit un go-live maîtrisé et une adoption sereine.
Téléchargez la checklist gratuitement
Que vous soyez en phase d’évaluation, de cadrage ou de démarrage, ce document vous donnera une vision complète du périmètre à couvrir. Il est conçu pour être partagé avec vos équipes techniques, vos chefs de projet et votre direction PMO.
==> Télécharger la checklist – Migration de Microsoft Project Online
Vous souhaitez être accompagné pour répondre à ces questions et préparer votre migration ?
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